SATINALMA YÖNETİCİSİ ULUSAL MESLEK STANDARTLARI
Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) ulusal meslek
standardı 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) Kanunu ile anılan Kanun
uyarınca çıkartılan “Ulusal Meslek Standartlarının Hazırlanması
Hakkında Yönetmelik” ve “Mesleki
Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerinin Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre MYK’nın görevlendirdiği Ankara Ticaret
Odası (ATO) tarafından hazırlanmıştır.
Meslek Tanımı
Satın Alma Yöneticisi
(Seviye 6) meslek elemanı, işsağlığı ve güvenliği ile çevreye ilişkin önlemleri
alarak, ilgili yasal süreçler, kalite
normları, ve işletme prosedürleri
çerçevesinde; satın alma süreçlerini planlayarak işletmelerin hammadde,
malzeme, ürün, makine, ekipman ve hizmet satın alımlarının hazırlıklarını ve
satın alımlarını gerçekleştiren, tedarikçi ilişkilerini, satın alımla ilgili
bütçe ve kalite destekleme faaliyetlerini yürüten, satın alma birimi
personelini yöneten ve kendisi ile personelinin mesleki gelişimini sağlayan nitelikli meslek elemanıdır.
Satın Alma (Seviye 6), işletmelerde
satın alma birimi ve süreçlerinin operasyonel ve idari yönetiminden sorumludur.
Bu nedenlerle de satın alma birimi personelini yönlendirir, yürüttükleri
çalışmaları kontrol ve nezaret eder, onaylar. Hem bu elemanlarla hem de işlerin
özelliğine göre diğer işletme birimleriyle aktif bir ekip çalışması yürütür.
Yönetim görevleri hem idari ve organizasyonel hem de satın alım
operasyonlarında teknik içeriğe sahiptir.
Satın Alma Yöneticisi (Seviye
6) çalışmalarında, satın alma taleplerine göre idari, teknik ve operasyonel
süreçleri tasarlayıp planlayabilmeli, satın alım ve iş planlarını etkin şekilde
organize ederek uygulanmasını temin edebilmelidir.
Satınalma yöneticisinin
bilmesi ve uygulaması gereken mevzuatlar
Ağır
ve Tehlikeli İşler Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik
Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin
Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
Çevre Kanunu ve İlgili Yönetmelikler
Güvenlik ve Sağlık İşaretleri Yönetmeliği
İlkyardım Yönetmeliği
İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik
ŞartlarıYönetmeliği
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik
İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü
İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve
Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik
İş Yeri Sağlık ve Güvenlik Birimi ile Ortak Sağlık ve
Güvenlik Birimleri Hakkında Yönetmelik.
Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği
Ayrıca, iş sağlığı ve
güvenliği ve çevre ile ilgili yürürlükte olan diğer mevzuat, kanun, tüzük ve
yönetmeliklere uyulması ve konu ile ilgili risk değerlendirmesi yapılması esastır.
197 Sayılı Motorlu Taşıtlar Vergisi Kanunu
210 Sayılı Değerli Kâğıtlar Kanunu
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu
474 Sayılı Gümrük Giriş Tarife Cetveli Kanunu
492 Sayılı Harçlar Kanunu
818 Sayılı Türk Borçlar Kanunu
1318 Sayılı Finansman Kanunu
1447 Sayılı Ticari İşletme Rehni Kanunu
2976 Sayılı Dış Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
2978 Sayılı Vergi İadesi Hakkında Kanun
3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu
3074 Sayılı Akaryakıt Tüketim Vergisi Kanunu
3226 Sayılı Finansal Kiralama Kanunu
3516 Sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu
3577 Sayılı İthalatta Haksız Rekabetin Önlenmesi
Hakkında Kanun
4054 Sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun
4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun
4458 Sayılı Gümrük Kanunu
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
4760 Sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu
4857 Sayılı İş Kanunu
4888 Sayılı Damga Vergisi Kanunu
5326 Sayılı Kabahatler Kanunu
5607 Sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu
5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu
5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
6762 Sayılı Türk Ticaret Kanunu
6802 Sayılı Gider Vergileri Kanunu
7201 Sayılı Tebligat Kanunu
İş Kanunu'na İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle
Çalışma Yönetmeliği
İşlenmiş İthalat Yönetmeliği
Markalar ve Patentlere ilişkin K.H.K. ve
yönetmelikleri
Ölçü Aletleri Yönetmeliği
Sınır Ticaret Merkezlerinden Yapılacak İhracat ve
İthalataİlişkin Yönetmelik
Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği
Ulusal ve uluslararası kalite standartları ve
belgelendirme süreçlerine dair mevzuat ve normlar
4054 Sayılı Kanun Uyarınca Anonim ve Limited
Şirketlerin Yapacakları Ödemelereİlişkin Esaslar Yönetmeliği
Ayrıca, meslek ile ilgili
yürürlükte olan diğer mevzuat, kanun, tüzük ve yönetmeliklere uyulması esastır.
Çalışma
Ortamı ve Koşulları
Satın
Alma Yöneticisi (Seviye 6) meslek elemanı, her türlü üretim yapan ve/veya
hizmet sunan işletmelerde çalışır. Çalışma ortamı, genellikle bu işletmelerin
büro ortamlarıdır. İşlerin özelliğine göre zaman zaman da üretim veya hizmet
ortamlarında bulunabilmektedir. Bu alanlar, açık alan veya kapalı saha
olabilir. Büro odaklı çalışmalarda, analitik ve dokümanter çalışmalar ile
iletişim yoğunluklu faaliyetler söz konusudur. Bu tarz çalışmaya bağlı olarak
yoğun bilgi iletişim teknolojisi araçları kullanılmaktadır.
Satın alma süreçlerinin
yönetimi iş yoğunluğuna ve süreçte ortaya çıkan güçlüklerin çözümlerine göre
esnek çalışma saatlerini gerekli kılar. Öte yandan satın alma süreçlerinin
yönetimi, içerdiği çalışma koşulları ve özellikle zaman baskısı altında sıfır
hata beklentisi itibariyle stresle baş edebilmeyi, psikolojik ve fiziksel
dayanıklılığı gerektirir. Tedarikçilerle satın alma süreçlerindeki menfaat
çelişkilerinden doğan haksız itham veşikâyetlere maruz kalabilmektedirler. Bu
nedenle süreçlerle ilgili yasal müeyyidelere ve işletme kurallarına istisnasız
uyma ve süreçlerin her aşamasında yapılan işlemlerin sürekli kontrolü ve teyidi
yapılmaktadır.
İş süreçlerinde bu meslek
elemanı, genellikle masa başında oturarak çalışır. Hizmet/üretim sahalarında
bulunduğunda, hareket halinde ve ayakta olabilir. Üretim sahalarındaki çalışma
ortamlarında bulunduğunda gürültü, toz, kimyasallar gibi unsurlardan etkilenme
olasılıkları az da olsa söz konusudur. Bu nedenlerle üretim sahalarında, diğer
üretim personeli gibi KKD kullanır. Büro ortamında çoğunlukla oturarak
çalışmadan kaynaklanan kas ve eklem sorunları riski söz konusudur. Ayrıca
piyasa ve tedarikçi işleri nedeniyle sık sık işletme dışına gitmekte, ulaşım
için genellikle işletme tarafından verilen binek araçlarını kullanmaktadırlar.
Yoğun trafik ve yol koşullarına bağlı riskler de söz konusu olmaktadır.
Mesleğe
giriş ve mesleği icra edebilme açılarından, yasalarla tanımlanmış herhangi özel
bir gereklilik bulunmamaktadır.
MESLEK
PROFİLİ
Görevler
A-İş
organizasyonu yapmak
B-Satın
alma hazırlığı yapmak
C-Satın
alım yapmak
D-Tedarikçi
ilişkilerini yönetmek
E-Satın alma birimi personelini yönetmek
F-Bütçe çalışmalarını desteklemek
G-İşgeliştirme
ve verimlilik çalışmaları yürütmek
H-İSG ve çevre güvenliği önlemleri alınmasını
desteklemek
İ-Mesleki gelişim çalışmalarını yürütmek
Görevlere Yönelik İşlemler ve Başarı
Ölçütleri
A-İş organizasyonu yapmak
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
||
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
A.1
|
Periyodik iş programlarını hazırlamak
|
A.1.1
|
Talep formlarını satınalma çeşidine göre gruplandırır.
|
A.1.2
|
Daha önce verilen siparişlerin teslim ve tamamlanma
durumunu değerlendirir.
|
||
A.1.3
|
Dönemlik satın alım periyotlarını belirler.
|
||
A.1.4
|
Tedarikçi işletmelerin kampanyalarını takip eder.
|
||
A.1.5
|
İşletmenin ilgili birimlerinden planlamaya dâhil edilecek
işlerie ilişkin finans, stok, satış, üretim gibi konularda bilgi alır.
|
||
A.1.6
|
Belirleme ve değerlendirmelerine göre yapılacak işleri
önceliklendirir.
|
||
A.1.7
|
Belirleme ve değerlendirmelerine göre günlük, haftalık,
aylık iş programlarını işletmenin formatına uygun olarak hazırlar.
|
||
A.1.8
|
Hazırladığı iş programına üst yönetimden onay alır.
|
||
A.1.9
|
Onaylanmış iş programı hakkında birim personelini
bilgilendirir.
|
||
A.2
|
İşletme içi birimlerle yapılan toplantılara katılmak
|
A.2.1
|
Katılacağı toplantının gündemine göre ilgili belge,
doküman ve raporların hazırlanmasını sağlar.
|
A.2.2
|
Birimlerin talep ettiği ürünlere ilişkin satın alma
sürecinin durumu, satın alım hedefleri, gibi hususlarda bilgi verir.
|
||
A.2.3
|
Toplantıda görüşülen konulara ilişkin gerekçeli öneriler
sunar.
|
||
A.2.4
|
Üretilen hizmetin veya ürünün kalitesinin geliştirilmesine
ve üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik satın alma önerilerinde
bulunur.
|
||
A.2.5
|
Program dışı satın alımları gerekçesi ile anlatır.
|
||
A.2.6
|
Toplantıda alınan kararları iş planına yansıtır.
|
||
A.3
|
Satın alım süreçlerine ilişkin kayıtların arşivlenmesini
sağlamak
|
A.3.1
|
Satınalma süreçleri kayıtlarının arşivlenmesine ilişkin
format ve model geliştirir.
|
A.3.2
|
Geliştirdiği format ve modele uygun olarak kayıtların
arşivlenmesini ve yedeklenmesini sağlar.
|
||
A.3.3
|
İşletmenin güvenlik prosedürlerine uygun olarak arşivin
güvenliğini sağlar.
|
||
A.4
|
Stok, sarf edilen mal ve malzeme takibine iştirak etmek
|
A.4.1
|
Sistemden; rezervasyonlar, üretim planlaması, temrinler,
depodaki mal, siparişler gibi unsurlar kapsamında periyodik izleme yapar.
|
A.4.2
|
Depodaki kritik stok seviyesi ve üretim planlamasına göre
satın alınacak ürünün miktarını karşılaştırır.
|
||
A.4.3
|
Yıllık veya dönemlik envanter sayım sonuçlarını satın alma
açısından değerlendirir.
|
||
A.4.4
|
Karşılaştırma ve değerlendirme sonuçlarının iş programı ve
satın alma planlamalarına yansıtılmasını sağlar.
|
||
A.5
|
Envanter sayımına destek vermek
|
A.5.1
|
Yıllık veya dönemlik sayım için verilen göreve göre ilgili
bölümde fiili sayım yapar.
|
A.5.2
|
Envanter kayıtları ile depodaki ürünlerin fiili miktarlarını
karşılaştırır.
|
||
A.5.3
|
Karşılaştırma sonuçlarını raporlar.
|
||
A.5.4
|
Sayım kayıtlarını ilgili birime iletir.
|
||
A.6
|
İhalelere teklif hazırlanmasına katkı sağlamak
|
A.6.1.
|
İhale kapsamındaki satın alımların yaklaşık
maliyetlerine ilişkin bilgileri sağlar.
|
A.6.2
|
Terminin belirlenmesine tedarik kapsamında katkıda
bulunur.
|
||
A.6.3
|
Satın alım yapılabilecek olası tedarikçilerin
belirlenmesini sağlar.
|
||
A.6.4
|
Satınalma süreci ve kaynağındaki kur, tedarikçi gibi
değişikliklerin ödeme ve satın alma koşullarına etkileri hakkında veri ve
bilgi verir.
|
||
A.6.5
|
Teklif dosyasında yer alacak satın almaya ilişkin referans
ve belgelerin hazırlanmasını sağlar.
|
B-Satın alma hazırlığı yapmak
B.1
|
Satın alma süreçlerini tasarlamak
|
B.1.1
|
İşletmenin üretim/hizmet özelliklerine göre satın alma işlemlerinin
kapsamını ve iş akışını değerlendirir.
|
B.1.2
|
Satınalma işlemlerinin akışına ilişkin sorunları belirler.
|
||
B.1.3
|
Sorunların çözümüne yönelik zamanlama, stoklama, alternatif tedarik,
programlama, yetkilendirme gibi önlemler içeren düzenlemeler yapar.
|
||
B.1.4
|
Yapılan düzenlemeleri iş talimatlarına dönüştürür.
|
||
B.2
|
Satın alınan mal, malzeme, ürünün verimlilik analizinin
yapılmasını sağlamak
|
B.2.1
|
Satın alınmış ve üretimde/hizmette kullanılan ürünleri
kullanan elemanlardan ürünün/ hizmetin kullanım verimliliği ve kullanım
maliyeti açılarından performansına ilişkin bilgi sağlar.
|
B.2.2
|
Satın alınan ürünle ilgili muayene ve kalite kontrol
analiz sonuçlarını değerlendirir.
|
||
B.2.3
|
Süreç ve değerlendirme sonuçlarını satın alma kararlarına
yansıtır.
|
||
B.3
|
Dönemlik satınalma planlaması yapılmasını sağlamak
|
B.3.1
|
Sözleşme konusu ürün/hizmete ilişkin taahhütleri
değerlendirir.
|
B.3.2
|
Satış ve üretim hedeflerini değerlendirir.
|
||
B.3.3
|
Satın alınacak ürünlerin kullanım sürelerini kontrol eder.
|
||
B.3.4
|
Satın alınacak ürünlerin mevsimlik üretim ve sarf
özelliklerini değerlendirir.
|
||
B.3.5
|
Satın alınacak ürünlerle ilgili borsa ve döviz kurları,
çevresel etki, doğal afet gibi değişiklikleri izler.
|
||
B.3.6
|
İzleme, kontrol ve değerlendirme sonuçlarına göre gerekli
satın alma operasyonlarını tanımlar.
|
||
B.3.7
|
Yapılan tanımlamalara göre dönemlik satın alımların,
işletme formatına uygun şekilde düzenlenmesini sağlar.
|
||
B.4
|
Satın alım taleplerinin alınmasını sağlamak
|
B.4.1
|
İlgili birimlerin malzeme istek taleplerini toplanmasını
sağlar.
|
B.4.2
|
Yapılan planlamaya göre zamanı gelen rutin alımların
belirlenmesini sağlar.
|
||
B.4.3
|
İlaç, kozmetik gibi alanlarda üretim yapan işletmelerde;
malzeme, mal alımı taleplerini, ilgili üretim planlama elemanı ile işbirliği
içinde, sistem üzerinden ürün ağaçlarındaki formüllere göre tür ve miktar
olarak tanımlar.
|
||
B.4.4
|
Toplanan talepleri planlama ve bütçe açısından
değerlendirir.
|
||
B.4.5
|
Toplanan taleplerin yaptığı değerlendirmelere göre işletme
formatına uygun şekilde düzenlenmesini sağlar.
|
B.5
|
Şartname hazırlamak
|
B.5.1
|
Hammadde, yardımcı
malzeme ve ekipman tedariki için talep edilecek teknik özelliklere dair,
teknik servis ve/veya ilgili üretim elemanlarından bilgi alınmasını sağlar.
|
B.5.2
|
Tasarlanan üretim proseslerine ve iş
planlamalarına göre işletme dışından sağlanacak taşeron ve/veya fason hizmet
tedariklerinin koşullarını ve özelliklerinin tespit edilmesini sağlar.
|
||
B.5.3
|
Hammadde, yardımcı
malzeme ve ekipman ile hizmet tedariklerinin karşılanmasında teknik
özelliklerin yanı sıra, ödeme koşulları, geçerlik süresi, uygunsuzluk durumda
yaptırımlar, yasal, teslimat, nakliye, sigorta, ödeme gibi koşulların
belirlenmesini sağlar.
|
||
B.5.4
|
Tedarikçiden talep edilecek referanslar, kalite garanti
belgeleri ile kapasite koşullarının belirlenmesini sağlar.
|
||
B.5.5
|
Yapılan belirlemelere ilişkin topladığı bilgileri şartname
formatına uygun olarak düzenler/düzenlenmesini sağlar.
|
||
B.5.6
|
Hazırladığı şartnameye üst yönetimden ve/veya ilgili
birimlerden görüş alır.
|
||
B.5.7
|
Görüşlere göre şartname içeriğinde ihtiyaç duyulan
revizyonları yapar.
|
||
B.6
|
Teklif toplamak
|
B.6.1
|
Siparişi gerçekleştirmek için gerekli olan girdi
malzemeleri temin edeceği tedarikçilerden sözlü, faks ya da elektronik
ortamda fiyat teklifi alınmasını sağlar.
|
B.6.2
|
Yüklü sipariş isteklerinde üreticiler ve ana
distribütörlerden teklif alınmasını sağlar.
|
||
B.6.3
|
Pazarlık amacıyla verilecek karşı teklif içeriği ve
tutarını belirler.
|
||
B.6.4
|
Alınan teklifin geçerlilik ve tedarik süresi, ödeme,
teslim, nakliye koşulları gibi konularda bilgi alınmasını sağlar.
|
||
B.6.5
|
Satın alınacak ürünün menşei, markası, özellikleri, kalite
bilgileri ve satış sonrası destek koşullarına dair bilgi toplanmasını sağlar.
|
||
B.6.6
|
Tedarikçi adayı işletmelerin güvenilirliğine dair
bilgilerin toplanmasını sağlar.
|
||
B.6.7
|
Topladığı teklifleri ve içerdikleri bilgileri talep
değerlendirmesi ve tedarikçi seçimine yansıtır.
|
B.7
|
Satın alım taleplerini değerlendirmek
|
B.7.1
|
Gelen taleplerin; satın alım planlamasına göre;
uygun fiyatla, uygun tedarikçi, uygun ödeme ve teslimat koşullarıyla, uygun
garanti şartlarıyla satın alımı için farklı alternatifleri belirler.
|
B.7.2
|
Belirlediği satın alım alternatiflerini işletme formatına
uygun şekilde raporlar.
|
||
B.7.3
|
Talepleri ve değerlendirmelerini üst yönetimin onayına
sunar.
|
||
B.7.4
|
Onaylanan talepleri, işlemlerini yürütmek üzere astlarına
iletir.
|
||
B.7.5
|
Üst yönetimden onay gerekmeyen, yetki sınırları
dahilindeki taleplerin satın alım süreçlerini başlatır.
|
||
B.8
|
İhale açmak
|
B.8.1
|
Hazırladığı şartname için teklif verme süresini ve ilan
şartlarını belirler.
|
B.8.2
|
Şartnamenin belirlenen şartlara göre ilan edilmesini
sağlar.
|
||
B.8.3
|
Şartnamenin ilgili tedarikçilere iletilmesini sağlar.
|
||
B.8.4
|
Teklif verme süresine göre gelen teklifleri takip eder.
|
||
B.8.5
|
Gelen tekliflerin üst yönetimin yönlendirmesine, mali ve
hukuki kurallara göre açılarak değerlendirilmesini sağlar.
|
||
B.8.6
|
Değerlendirme sonuçlarının tutanak altına alınmasını
sağlar.
|
||
B.8.7
|
İhale sonuçlarını ilgili taraflara tebliğ eder.
|
||
B.9
|
Tedarikçi belirlemek
|
B.9.1
|
İhalesiz doğrudan satın alımlarda, tedarikçilerden satın
alım talebine göre fiyat, mal kalitesi ve referansları esas alarak belirleme
veya seçim yapar.
|
B.9.2
|
Yetki sınırları dışındaki satın alımlarda, yaptığı
seçimler için üst yönetimden onay alır.
|
||
B.9.3
|
Satın alım için onaylanan tedarikçileri, işlemleri yürüten
astlara bildirir.
|
||
B.10
|
Maliyet çıkarılmasına destek vermek
|
B.10.1
|
İhalelere teklif verme, bütçe hazırlama gibi durumlarda,
maliyet analizi yapılması için, satın alım maliyetlerine dair verilerin
hazırlanmasını sağlar.
|
B.10.2
|
Rakiplerin satın alım faaliyetlerine ilişkin bilgilerin
toplanmasını sağlar.
|
||
B.10.3
|
Satın alım maliyetleri ve rakip satın alım bilgilerini,
maliyet analizi yapan görevliye iletir.
|
||
B.10.4
|
İhtiyaç halinde ilettiği veri ve bilgilere ilişkin
açıklamalar yapar.
|
C-Satın alım yapmak
C.1
|
Sözleşme yapmak
|
C.1.1
|
İhale şartnamesi ve gelen teklif içeriklerinin şartnameye
uygunluğunu kontrol eder.
|
C.1.2
|
Doğrudan satın alımlarda tedarikçiyle yapılan ön
sözleşmeye, değişen koşullara göre fiyat, ödeme ve teslim özelliklerini
belirler.
|
||
C.1.3
|
Belirlemelere göre taraflar ile mali ve hukuki
yükümlülüklerin tanımlanmasını sağlar.
|
||
C.1.4
|
İhtiyaç halinde sözleşme içeriğine hukuk, muhasebe gibi
birimlerden görüş alır.
|
||
C.1.5
|
Görüşlere göre gerekli revizyonların yapılmasını sağlar.
|
||
C.1.6
|
Sözleşmeyi onaylanmak üzere üst yönetime iletir.
|
||
C.1.7
|
Onaylanan sözleşmenin taraflar arasında imzalanma sürecini
takip eder.
|
||
C.2
|
Sipariş vermek
|
C.2.1
|
Onaylanmış/yetkisi dâhilindeki doğrudan satın alımda,
işletme birimlerinden gelen talepler için, belirlenen özelliklere ve
tedarikçilere göre sipariş formlarının/kayıtlarının birim elemanlarınca
hazırlanmasını sağlar.
|
C.2.2
|
Hazırlanan formların taleplere ve işletme prosedürlerine
uygunluğunu kontrol eder.
|
||
C.2.3
|
Sipariş formlarına üst yönetimden onay alarak işlemleri
yürüten elemanlara iletir.
|
||
C.2.4
|
Onaylanmış sipariş formlarının, tedarikçiye iletilmesini
sağlar.
|
||
C.2.5
|
İletilmiş sipariş formlarına ilişkin tedarikçinin onayının
alınmasını sağlar.
|
||
C.3
|
Hizmet satın alınmasını sağlamak
|
C.3.1
|
Talep edilen hizmetin özelliğine göre uygun fiyat, uygun
ödeme koşulu, uygun teslim gibi ölçütlere göre tedarikçi araştırılarak olası
tedarikçilerin belirlenmesini sağlar.
|
C.3.2
|
Belirlenen tedarikçilerden teklif alınarak uygun olanın
seçimini sağlar.
|
||
C.3.3
|
Alınacak hizmetin tutarına göre sözleşme veya sipariş
formu düzenlenmesini sağlar.
|
||
C.3.4
|
Fason üretimde, ilgili birimle işbirliği kurarak alt
yükleniciye malzeme çıkışını sağlar.
|
||
C.3.5
|
Verilen malzemenin öngörülen ve gerçekleşen sarf durumunun
kontrolünü yapar.
|
||
C.3.6
|
Belirlenen koşullara göre hizmetin gerçekleşme ve teslimat
süreçlerinin takibini sağlar.
|
||
C.4
|
Yurt dışı satın alımı yapmak
|
C.4.1
|
Talebin yurt dışındaki tedarikçiye uluslar arası ticari
prosedürlere uygun olarak iletilmesini sağlar.
|
C.4.2
|
Ürünün ya da malın teslimi ve teslimindeki gümrük
işlemlerinin yasal usullere göre takibini sağlar.
|
||
C.4.3
|
Sözleşmeye ve uluslar arası ticari prosedürlere uygun
olarak ödeme sürecini takip eder.
|
C.5
|
Siparişin/satın alınan mal/ürünün teslim
süreçlerinin takibini sağlamak
|
C.5.1
|
Siparişin/satın alınan mal/ürünün termin süresinin
izlenmesini sağlar.
|
C.5.2
|
Teslim süresinin aşılması durumunda, sözleşmeye, sipariş
formuna ve yasal kurallara uygun işlemlerin başlatılmasını sağlar.
|
||
C.5.3
|
Teslimatın belirlenen koşullara uygun şekilde yapılıp
yapılmadığının kontrol ve takibini sağlar.
|
||
C.6
|
Siparişin/satın alınan mal/ürünün teslim ve kabul sürecini
desteklemek
|
C.6.1
|
Satın alınan ürünün irsaliye üzerinde belirtilen
özelliklerine göre gelen ürünün özelliklerinin karşılaştırılmasını sağlar.
|
C.6.2
|
Sevkiyat koşullarının kontrolünü sağlar.
|
||
C.6.3
|
Hasar, fire gibi durumlar varsa tedarikçiye ve muhasebeye
bildirir.
|
||
C.6.4
|
Teslim formlarının düzenlenmesini sağlar.
|
||
C.6.5
|
Satın alınan ürünün kalite kontrolünden geçmesini sağlar.
|
||
C.6.6
|
Yapılan kabul ve muayene işlemlerinin kayıt altına
alınmasını ve kabul formlarının düzenlenmesini sağlar.
|
||
C.7
|
Satın alma uygunsuzluklarının ve şikayetlerinin
giderilmesini sağlamak
|
C.7.1
|
Satın alınan ürünün teslim ve kabul koşullarında tespit
edilen uygunsuzluk hallerinin kayıt altına alınmasını sağlar.
|
C.7.2
|
Uygunsuzlukların ve giderilme
usullerinin değerlendirilmesini sağlar.
|
||
C.7.3
|
Değerlendirmelere göre sorunu gidermeye yönelik eylem
planını geliştirir.
|
||
C.7.4
|
Geliştirdiği sorunu gidermeye yönelik eylem planını
yönetimin onayına sunar.
|
||
C.7.5
|
Satınalma ile ilgili şikâyet ve gelen uygunsuz ürünleri,
ilgili birimlere ve tedarikçiye, çözüm için eylem planıyla birlikte iletir.
|
||
C.7.6
|
Sipariş edilen ürünün reddi halinde iade prosedürlerinin
uygulanmasını sağlar.
|
C.8
|
Satın alınan ürün/mal/hizmetin fatura ve teslim
kayıtlarının kontrolünü sağlamak
|
C.8.1
|
Sipariş formu/sözleşme ile irsaliye belgesindeki miktar
bilgisinin tutarlılığının kontrolünü sağlar.
|
C.8.2
|
Sipariş formu/sözleşme, irsaliye ile faturayı
karşılaştırarak bedel, miktar ve ödeme şekli bilgisinin tutarlılığının kontrolünü
sağlar.
|
||
C.8.3
|
Tutarsızlık durumlarını tedarikçiye iletilmesini sağlar.
|
||
C.8.4
|
Çözüme yönelik fark faturası veya iade faturası kesme,
miktar tamamlama gibi önlemlerin uygulanmasını sağlar.
|
||
C.9
|
Satın alım ödemelerini desteklemek
|
C.9.1
|
Ödeme için kayıtları muhasebeye iletilmesini sağlar.
|
C.9.2
|
Muhasebe biriminden gelen taleplere göre, ihtiyaç halinde,
ödeme koşulları konusunda tedarikçi ile iletişime geçer/geçilmesini sağlar.
|
D-Tedarikçi
ilişkilerini yönetmek
D.1
|
Tedarikçilerle ilgili bilgilerin toplanmasını sağlamak
|
D.1.1
|
Gelen tedarikçilik taleplerini
alır.
|
D.1.2
|
Piyasada olası tedarikçileri;
yerinde araştırma, internet veya referans alma gibi yollarla
inceler/incelenmesini sağlar.
|
||
D.1.3
|
Toplanan bilgilerin satın alımlarda kullanılmak üzere
dosyalanmasını sağlar.
|
||
D.2
|
Tedarikçilerin onaylanmasını sağlamak
|
D.2.1
|
Tedarikçiden kalite belgeleri,
sigorta belgeleri, referanslar gibi güvence belgeleri ile satın alınacak
ürün/hizmete ilişkin kalite, güvenlik, test ve onay belgeleri ile raporlarının
temin edilmesini sağlar.
|
D.2.2
|
Tedarikçiden satın alınacak
hammaddenin, yarı mamul maddenin veya malzemenin numunesinin alınmasını
sağlar.
|
||
D.2.3
|
Alınan numunelerin kalite kontrol
testlerinin yapılmasını sağlar.
|
||
D.2.4
|
İlgili birimle işbirliği yaparak
tedarikçinin üretim koşullarının işletme prosedürlerine göre
değerlendirilmesini sağlar.
|
||
D.2.5
|
İlgili birimle işbirliği yaparak
tedarikçinin ürününün, üretimde denenerek test deneme çalışmaları yapılmasını
sağlar.
|
||
D.2.6
|
Tedarikçinin verdiği fiyatları, piyasadaki emsallerine ve
ürünün kalitesine göre değerlendirir.
|
||
D.2.7
|
Değerlendirme sonuçlarını işletme
ölçütlerine ve formatına göre raporlanarak onaylanmasını sağlar.
|
||
D.2.8
|
Onaylanan tedarikçilerle işletme
prosedürleri gerektirdiğinde yıllık veya dönemlik ön sözleşmeler yapar.
|
||
D.3.
|
İşletmenin tedarikçi portföyünü oluşturmak
|
D.3.1
|
İşletmenin tedarikçi portföyünün
oluşturulması için (ihtiyaç halinde) model ve format geliştirir.
|
D.3.2
|
Onaylanarak önsözleşme yapılan
tedarikçilere dair bilgileri ilgili astlara ileterek tedarikçi ve/veya
mal/hizmet özellikleri tanımlama içeriğine göre, işletme formatına uygun
şekilde tasniflenmesini sağlar.
|
||
D.3.3
|
Tasniflenen bilgi, doküman ve
kayıtlardan işletmenin model ve formatına göre, dijital ve/veya çıktı olarak,
portföyün dosyalamasının yapılmasını sağlar.
|
||
D.3.4
|
Portföyün hızlı ve kolay
kullanımına yönelik karteks ve kategorik çizelgelerin hazırlanmasını sağlar.
|
D.4.
|
Tedarikçilerle dönemlik fiyat saptamaları yapmak
|
D.4.1
|
Geçmiş fiyatları inceleyerek
değerlendirir.
|
D.4.2
|
Piyasadaki fiyatları etkileyecek
durumları değerlendirir.
|
||
D.4.3
|
Tedarikçiden belirlenen dönemlerde
fiyat toplanmasını sağlar.
|
||
D.4.4
|
Alım kapasitesine göre özel fiyat
alır/alınmasını sağlar.
|
||
D.4.5
|
Uzlaşılan fiyatın teyit ve kaydını
sağlar.
|
||
D.5
|
Tedarikçi performansı değerlendirmek
|
D.5.1
|
Tedarikçilerin kalite, teslim,
ödeme gibi konularda performansını değerlendirir.
|
D.5.2
|
Tedarikçilerin piyasadaki mali,
hukuki durumlarının takip edilmesini sağlar.
|
||
D.5.3
|
Gelen malın ilgili birimlerin işbirliğinde kalite
denetimi, yerinde tetkik ve test uygulamalarının periyodik olarak devamını
sağlar.
|
||
D.5.4
|
Tedarikçi takip ve kontrol sonuçlarına ilişkin tedarikçi
sicil kayıtlarının tutulmasını sağlar.
|
||
D.5.5
|
Olumsuz durumlarda değerlendirme sonucunu tedarikçiye
bildirir.
|
||
D.5.6
|
İlgili birimlerin işbirliğinde düzeltici, önleyici
faaliyetlerin planlanarak uygulanmasını sağlar.
|
||
D.5.7
|
Düzelme olmayan tedarikçileri portföyden çıkarır.
|
E-Satın alma birimi personelini yönetmek
E.1
|
Satın alma birimi personelinin görev tanımlarını
hazırlamak
|
E.1.1
|
İnsan kaynakları birimi ile birlikte iş süreçlerine göre kuruluşun organizasyon şemasının
hazırlanmasına katkı verir.
|
E.1.2
|
İş süreçlerine göre ilgili personelin
önerilerini de alarak mevcut görev tanımlarını, yetkinlikleri ve performans
kriterlerini revize eder.
|
||
E.1.3
|
İş süreçlerine göre yeni işler için görev
tanımlarını, yetkinlikleri ve performans kriterlerini oluşturur.
|
||
E.1.4
|
Yapılan görev tanımlarına ve performans
kriterlerine insan kaynakları biriminden teyit eder.
|
||
E.2
|
Kuruluşun temel politikalarını personele aktarmak veya
aktarılmasını sağlamak
|
E.2.1
|
Kuruluşun politika ve önceliklerini, misyon ve vizyonunu
yazılı ya da sözlü olarak personele iletir veya iletilmesini sağlar.
|
E.2.2
|
Personel toplantılarında, kuruluşun politika ve
önceliklerini, misyon ve vizyonunun uygulamaları açısından kavranmasına
yönelik açıklamalar yapar.
|
||
E.3
|
Personelin niteliklerine uygun olarak görev dağılımının
yapılmasını sağlamak
|
E.3.1
|
Görevin gerekleri ile bilgi, beceri, ilgi,
deneyim ve yetkinliklerine göre personel arasında iş dağılımı yapılmasını
sağlar.
|
E.3.2
|
Yedekleme ve/veya birimler arası dolaşım (sirkülasyon)
kapsamında, görev değişimi yapılacak personeli belirler.
|
||
E.3.3
|
Yapılan iş ve görev dağılımını iş planlamalarına uygunluk,
sonuçları ve etkileri itibariyle kontrol eder.
|
||
E.3.4
|
Planlamaya uygun olmayan ve/veya verim sağlamayan iş ve
görev dağılımlarının revize edilmesini sağlar.
|
||
E.4
|
Fazla mesai uygulamaları yapılmasını sağlamak
|
E.4.1
|
İş programına göre fazla mesai ihtiyacını belirler.
|
E.4.2
|
Fazla mesaiye kalacak elemanları bilgi, beceri ve işe
uygunluğuna göre belirler.
|
||
E.4.3
|
Fazla mesaide yapılan işleri denetler.
|
||
E.4.4
|
Yapılan fazla mesaileri, insan kaynakları veya muhasebe
gibi ilgili birimlere bildirir.
|
||
E.4.5
|
Yapılan fazla mesailerin uygun şekilde gerçekleşme
durumunu denetler.
|
E.5
|
Satın alma birimi personelinin motivasyonunu
desteklemek/desteklenmesini sağlamak
|
E.5.1
|
Personele yaptığı işin niteliğine ve gösterdiği
performansa göre takdirini bildirir.
|
E.5.2
|
Personel ile özel günlerinde ilgilenilmesini sağlar.
|
||
E.5.3
|
Başarılı personeli terfi ve ödül için üst yönetime önerir.
|
||
E.5.4
|
Birimin iş süreçleri hakkında personelin görüş ve
önerilerini alır/alınmasını sağlar.
|
||
E.5.5
|
Önerilerden uygulanabilir olanları değerlendirir.
|
||
E.5.6
|
Uygulamaya geçen başarılı örneklerin işletme içinde
duyurulmasını sağlar.
|
||
E.5.7
|
Personel için sosyal ve paylaşım aktiviteleri düzenlenmesini
sağlar.
|
||
E.6
|
Satın alma birimi personelinin performans
değerlendirmesini yapmak
|
E.6.1
|
Birim elemanları için iş planlamalarına ve görev
tanımlarına göre performans hedeflerini saptar.
|
E.6.2
|
Personelin görevlerine ve iş dağılımına göre mesleki
bilgi, beceri ve ekiple çalışma, zamanlama, hız, gibi diğer mesleki
niteliklerini becerilerini değerlendirir/ değerlendirilmesini sağlar.
|
||
E.6.3
|
Personelin iş disiplinini mesai saatlerine uyma, verilen
görevleri yapma, iş süreçlerine uygun davranma, uygun kılık-kıyafet gibi
işletme kurallarına uyma durumunu değerlendirir/değerlendirilmesini sağlar.
|
||
E.6.4
|
Personelin performans hedeflerine göre verimliliğini,
hata/hatasızlık durumu, ürettiği iş miktarına ve niteliğine, araç gereç,
malzeme kullanımına göre değerlendirir/ değerlendirilmesini sağlar.
|
||
E.6.5
|
Kendi yaptığı değerlendirmeleri, somut şekilde
örnekleyerek, verilerle destekleyerek performans formuna doldurur.
|
||
E.6.6
|
Personelin doldurduğu kişisel performans
değerlendirmesiyle kendisini doldurduğu formları karşılaştırır.
|
||
E.6.7
|
Değerlendirme sonuçlarına ve ihtiyaca göre, personelin
performansını artırıcı; ödül, terfi, ihtar, görev değişimi, eğitim talebi
gibi tedbir ve destekleri belirler.
|
||
E.6.8
|
Belirlediği desteklerden terfi, ihtar, görev değişimi ve
birim kapasitesiyle yapılabilecek eğitimlere ilişkin önlemleri uygular.
|
||
E.6.9
|
Değerlendirme sonuçları ile ödüllendirme birim
kapasitesiyle yapılamayacak eğitimlere ilişkin taleplerini üst yönetime
ve/veya insan kaynakları birimine iletir.
|
E.7
|
Satın alma birimi personelinin işe alım ve işten çıkarma
uygulamalarını yürütmek
|
E.7.1
|
Birimin personel ihtiyacını iş hacmine ve gelecek
hedeflerine göre belirler.
|
E.7.2
|
Belirlenen ihtiyaçlara göre işe alınacak eleman
vasıflarını tespit eder.
|
||
E.7.3
|
Belirlediği ihtiyacı ve vasıfları üst yönetime ve/veya
ilgili birime iletir.
|
||
E.7.4
|
Başvuran adaylarla İK biriminin yönlendirmesine göre
görüşmeler yapar.
|
||
E.7.5
|
Yaptığı görüşmelere, başvuran adayların mesleki öz
geçmişlerine, belirlediği vasıflara göre adayları değerlendirir.
|
||
E.7.6
|
İşe alım için belirlenen adayları ilgili bölümlere
bildirir.
|
||
E.7.7
|
Performans değerlendirmelerine, disiplin durumuna, İş
Kanunu’na göre işten çıkarılma zorunluluğu olan personeli belirler.
|
||
E.7.8
|
Çeşitli nedenlerle işten çıkarılacak veya ayrılacak
personeli yasal prosedüre uygun şekilde üst yönetime bildirir.
|
||
E.8
|
Satın alma birimi personelinin
görev disiplini geliştirmesini sağlamak
|
E.8.1
|
Personelin mesaiye riayet, işteki davranışları,
gibi iş disiplinine ilişkin davranışlarının kontrol eder.
|
E.8.2
|
Personelin yerine getirdiği görevleri, işlerin teknik
uygunluğu, iş iletişimi gibi kriterlere göre denetler.
|
||
E.8.3
|
Mesai saatlerine uyma, kılık-kıyafet, davranış-tutum, vb.
olarak ortaya çıkan disiplin sorunlarında, ilgili personele durumu hakkında
somut veri ve örneklerle açıklama yapar.
|
||
E.8.4
|
Sorunun devamı halinde yazılı olarak yasal prosedürlere ve işletme
kuralarına göre ikazda bulunur.
|
||
E.8.5
|
Birimlerdeki ortak disiplin sorunları için; görev değişimi,
olumlu rol modeli destekleri, kişisel gelişim eğitimleri, ücretsiz izine
yollama, vb. önlemler alınmasını sağlar.
|
||
E.8.6
|
Yapılan uyarı hakkında çalışandan yazılı savunma alarak
ilgili birimlere iletir.
|
||
E.8.7
|
Disiplinsizlik sorunun devamı halinde, yasal tekrar
sayısına ve İş Kanunu’na göre işten çıkarma sürecini başlatır.
|
E.9
|
Satın alma birimi personelinin iş
süreçleri ve çalışma koşullarına ilişkin önerilerini değerlendirmek
|
E.9.1
|
Satınalma birimi personelinin iş süreçleri ve çalışma
koşullarına ilişkin önerilerini personel toplantıları veya yazılı yöntemlerle
alınmasını sağlar.
|
E.9.2
|
Bildirilen önerileri; uygulanabilirlik, işletme
süreçlerine olası katkıları, gerektirdiği maliyet açılarından değerlendirir.
|
||
E.9.3
|
Değerlendirmelerini ilgili birimlerle paylaşır.
|
||
E.9.4
|
Uygulanan ve başarı sağlanan önerilerin sahibi personeli
duyurur.
|
||
E.9.5
|
Uygulanan ve başarı sağlanan önerilerin sahibi personelin
ödüllendirilmesini sağlar.
|
||
E.9.6
|
Uygulanamayan önerilerin sahibi personele gerekçeli
değerlendirme sonuçlarının iletilmesini sağlar.
|
||
E.10
|
Yıllık izin uygulamaları yapmak
|
E.10.1
|
İş planına ve yasal haklara uygun olarak personelin yıllık
izin çizelgelerinin hazırlanmasını sağlar.
|
E.10.2
|
Hazırlanan yıllık izin çizelgelerinin işletmenin iş
planlarına ve dönemsel iş programlarına uygunluğunu kontrol eder.
|
||
E.10.3
|
Kontrol edilip uygunluğu teyit edilen yıllık izin
çizelgelerini onaylar.
|
||
E.10.4
|
Yıllık izin çizelgelerinin uygulanmasını takip eder.
|
||
E.10.5
|
Yıllık iznini kullanacak personel için izin formu
doldurulmasını sağlar.
|
||
E.10.6
|
Yıllık iznini kullanan personelin dönüşünde, iznin
kullanıldığının kayıt altına alınmasını sağlayarak ilgili birime iletir.
|
||
E.11
|
Personelin terfi ve ödül işlemlerini yürütmek
|
E.11.1
|
Performans değerlendirmesi sonuçlarına göre terfi
edecek ve/veya ödüllendirilecek elemanları belirler.
|
E.11.2
|
Terfi ve ödül için belirlenen elemanları üst yönetime
ve/veya ilgili birime bildirir.
|
||
E.11.3
|
Terfi eden personelin yeni görevine ve pozisyonuna
oryantasyonunu sağlar.
|
F-Bütçe çalışmalarını desteklemek
F.1
|
Bütçe için yıllık satın alma verilerinin hazırlanmasını
sağlamak
|
F.1.1
|
Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin gerçekleşen birim
fiyatlar, fiyat artış oranları, satın alım miktarları, iade ve fire
miktarları, tedarikçilerin ve satın alınan mal/hizmet performansına, satın
alımla ilgili indirekt giderler (idari, kargo, vb.) ilişkin verilerin
hazırlanmasını sağlar.
|
F.1.2
|
Mevcut ve tahmin edilen durum itibariyle; borsa ve para
kurları, enflasyon, talep, gibi unsurları değerlendirir.
|
||
F.1.3
|
Tedarikçilerin durumundaki değişimleri inceler.
|
||
F.1.4
|
Üretilen mal ve hizmetlere ilişkin yasal ve resmi
değişimleri değerlendirir.
|
||
F.1.5
|
Üretilen mal ve hizmetlere ilişkin uluslar arası
piyasalardaki durumu inceler.
|
||
F.1.6
|
Birimle ilgili idari ve sair giderleri etkileyecek
değişimleri belirler.
|
||
F.1.7
|
Belirleme ve değerlendirmelerine göre hazırladığı veriler
için gelecek öngörülerini tespit eder.
|
||
F.1.8
|
Belirlemelerine göre satın alma verileri ve bütçe için
önereceği öngörü/tahminleri raporlar/raporlanmasını sağlar.
|
||
F.2
|
Bütçe için yıllık satınalma verilerini değerlendirmek
|
F.2.1
|
Belirlediği öngörü/tahminler ve verileri; üretim, muhasebe
gibi diğer birimler ve üst yönetimin inceleme ve görüşüne sunar.
|
F.2.2
|
Verilere ilişkin gerekli açıklamaları yapar.
|
||
F.2.3
|
Gelen görüşlere ve yorumlara göre varsa revizyonları
yapar.
|
||
F.2.4
|
Belirlediği tahmini gider verilerini bütçeyi hazırlayan
birime iletir.
|
||
F.3
|
İşletmenin bütçe taslağını değerlendirmek
|
F.3.1
|
İlgili birimin hazırladığı konsolide bütçeyi; hedefler,
satın alım öngörüleri, yönetimin geribildirimlerine göre inceler.
|
F.3.2
|
İncelemelerine göre bütçedeki revizyon ihtiyaçlarını
belirler.
|
||
F.3.3
|
Konsolide bütçeye ilişkin birimin bilgi ve revizyon
önerilerini üst yönetime ve bütçeyi hazırlayan birime iletir.
|
||
F.4
|
Satın alma ile ilgili planlanan bütçeyi
yönetmek/uygulamak
|
F.4.1
|
Satın alma ile ilgili bütçe
kullanımlarının belirlenen giderlere uygunluğunu kontrol eder.
|
F.4.2
|
Gelen satın alma taleplerinin bütçeye uygunluğunu
değerlendirir.
|
||
F.4.3
|
Uygun olan satın alımları işleme koyar.
|
||
F.4.4
|
Uygun olmayan taleplerde bütçeye göre ilgili birimlere
geribildirim verir.
|
||
B.4.5
|
Bütçe ve plan dışı talep edilen harcamalar için yönetimden
onay talep eder.
|
||
B.4.6
|
İhtiyaç halinde bütçe kalemleri/fasıllar arasında
aktarmalar yapar.
|
G-İşgeliştirme
ve verimlilik çalışmaları yürütmek
G.1
|
İşletmenin üretim/hizmetle ilgili hedeflerinin
belirlenmesine iştirak etmek
|
G.1.1
|
İşletmenin satın alım hedeflerini, üretim
hedeflerine göre; tedarikçi, fiyat, kalite gibi unsurlara göre belirler.
|
G.1.2
|
Mali hedefleri, maliyet düşürücü çözümler ve yatırımlara
göre belirler.
|
||
G.1.3
|
Personel hedeflerini; niteliksel ölçütler ve büyüme
hedeflerine göre belirler.
|
||
G.1.4
|
Kalite hedeflerini; iç ve dış müşteri şikâyetlerine ve
önleyici faaliyetlere göre belirler.
|
||
G.1.5
|
Hedef belirlemelerini kalite ve performans hedeflerine
dönüştürür.
|
||
G.1.6
|
Kalite ve performans hedeflerini çalışan bazında
operasyonel hedeflere dönüştürür.
|
||
G.1.7
|
Hedeflere ilişkin çalışanların görüş ve önerilerini alır.
|
||
G.1.8
|
Görüş ve önerilere göre gerekli revizyonları yapar.
|
||
G.1.9
|
Hedefleri üst yönetime ve ilgili birimlere iletir.
|
||
G.2
|
Satın alma süreçlerinde hedeflere ve ihtiyaca göre yeni iş
modelleri geliştirmek
(Devamı var)
|
G.2.1
|
Satın alma süreçlerinde hedeflere ve ihtiyaca göre yeni iş
modelleri geliştirmek için, satın almanın performans sonuçlarını inceler.
|
G.2.2
|
Gerçekleşen bütçe ve kalite sonuçlarını değerlendirir.
|
||
G.2.3
|
Üretim hedeflerine göre öngörülen/kararlaştırılan yeni
yatırımları ve yatırımın öngördüğü operasyonlar hakkında ilgili birimden
bilgi alır.
|
||
G.2.4
|
Belirlenen operasyonların kapsamına göre satın alım
biriminin iş hacmi ve kapsamında olası/beklenen/gereken değişimleri saptar.
|
||
G.2.5
|
Belirlediği olası değişimlere göre satın alım birimi
operasyonlarını ve organizasyonundaki yeni düzenlemeleri belirler.
|
||
G.2.6
|
Satın alma birimi operasyonları ve düzenlemelerinin süreç
tasarımını, iş akışını ve yol haritasını oluşturur.
|
||
G.2.7
|
Öngörülen operasyonların fiziksel koşulları ve bunlarla
ilgili altyapı ve teknik ihtiyaçlarını tespit eder.
|
||
G.2.8
|
İhtiyaçların giderilmesine yönelik kaynaklara ve teknik
konulara ilişkin araştırmalar yapar.
|
G.2
|
Satın alma süreçlerinde hedeflere ve ihtiyaca göre yeni iş
modelleri geliştirmek
|
G.2.9
|
İhtiyaçların karşılanmasını sağlayacak kaynakları ilgili
birimlerle veya işletmelerle görüşerek planlar.
|
G.2.10
|
Yaptığı belirleme, tasarım ve araştırmalara göre bir
fizibilite raporu hazırlar.
|
||
G.2.11
|
Raporu ilgili birimlerin ve/veya yönetimin görüş ve
onayına sunar.
|
||
G.2.12
|
Fizibilite raporunda yönetimce talep edilen revizyonları
yapar.
|
||
G.3
|
Satın alma ile ilgili iş ve süreç geliştirme kararlarının
iş talimatlarına dönüştürülmesini sağlamak
|
G.3.1
|
Onaylanan iş geliştirme modelinin, operasyonlarına ve iş
akışına göre iş talimatlarını hazırlar.
|
G.3.2
|
Hazırladığı talimatlara üst yönetimden onay alır.
|
||
G.3.3
|
Onaylanan talimatları ilgili birimlerle paylaşarak
duyurulmasını sağlar.
|
||
G.3.4
|
Talimatlarla ilgili personelin eğitim almasını sağlar.
|
||
G.4
|
İşletmenin ulusal ve uluslararası standartlara ilişkin
yönetim sistemlerinin belgelendirilmesine iştirak etmek
|
G.4.1
|
Değerlendirme sürecinde kalite birimince talep edilen
hazırlıkları ve belge ve bilgileri sağlar.
|
G.4.2
|
Satın alım süreçlerinin yönetim sistemleri gereklerine
göre yapılan uygulamalarının dokümante edilmesini sağlar.
|
||
G.4.3
|
Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan iç
denetimlerinde görev alır.
|
||
G.4.4
|
Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan
dış denetimlerinde, denetçilere nezaret eder.
|
||
G.4.5
|
Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan
tedarikçi denetimlerine ilgili birimlerle birlikte iştirak eder.
|
||
G.5
|
Ulusal ve uluslararası standartlara ilişkin yönetim
sistemlerinin satın alma süreçlerinde uygulanmasını sağlamak
|
G.5.1
|
Satın alma süreçlerinde yönetim sistemleri gereklerine göre yapılan
uygulamaların, talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar.
|
G.5.2
|
Süreçlerin yönetim sistemlerine göre uygulanabilirliğinin
denetimini sağlar.
|
||
G.5.3
|
Denetimler sonucunda elde edilen raporları değerlendirir.
|
||
G.5.4
|
Raporlardaki olumsuzlukları giderici iyileştirme
çalışmalarını başlatır.
|
||
G.6
|
Geleceğe dönük yatırım planlamasına ilişkin çalışmalara
katılmak
|
G.6.1
|
Satın alma raporlamalarına ve durum analizine göre
geleceğe dönük yatırım planlamasına ilişkin görüş ve önerilerde bulunur.
|
G.6.2
|
Taleplere göre satınalma konularında fizibilite çalışması
yapar.
|
||
G.6.3
|
Fizibilite çalışması sonuçlarını raporlayarak üst yönetime
iletir.
|
G.7
|
İşletmenin ürün portföyünün geliştirilmesine
katkıda bulunmak
|
G.7.1
|
Satın alma çalışmalarını yürütürken, işletmenin
ürün/hizmet kapsamında piyasadaki yenilik
ve gelişimlere dair bilgileri toplar.
|
G.7.2
|
Piyasadaki incelemelerine ve
araştırmalarına göre, belirlediği yenilik ve bilgileri üst yönetim ile
işletmedeki ilgili birim ve görevlilere iletir.
|
||
G.8
|
Sektördeki yenilik ve AR-GE çalışmalarını izlemek
|
G.8.1
|
Sektörel yenilikleri ve AR-GE çalışmalarını fuarlara,
eğitimlere, bilimsel toplantılara katılarak izler.
|
G.8.2
|
Bilgi iletişim teknolojileri ile diğer akademik ve
sektörel kaynaklardan, sektörel yenilikleri takip eder.
|
||
G.8.3
|
İşletmede değerlendirilebilecek yenilikler hakkında
ilgilileri bilgilendirerek uygun olanları satın alma süreçlerini geliştirmede
ele alır.
|
||
G.9
|
İş süreçlerinde kurumsal kaynak planlama sistemini (BT
tabanlı) uygulamak
|
G.9.1
|
Satın alma konularında kurumsal kaynak planlama sistemine
ilişkin eğitimlere katılır.
|
G.9.2
|
Satın alma kurumsal kaynak planlama sistemini; satın
alımla ilgili tüm süreçlerde, sistemin teknik özelliklerine ve yönergelerine
göre satın alım süreçlerinde planlama, takip ve kontrol işlemlerinde
kullanır.
|
||
G.9.3
|
Satın alma ile ilgili kurumsal kaynak planlama sistemini
birim personelinin kullanmasını sağlar.
|
H-İSG ve çevre güvenliği önlemleri alınmasını
desteklemek
H.1
|
Risk değerlendirme çalışmalarında İSG ve çevre uzmanlarına
destek vermek
|
H.1.1
|
İSG ve çevre uzmanlarının risk değerlendirme çalışmalarında, birimle
ilgili konularda bilgi sağlar.
|
H.1.2
|
İSG ve çevre uzmanlarının risk değerlendirme
çalışmalarının sonuçlarını alınacak önlemler açısından değerlendirir.
|
||
H.2
|
Satın
alma biriminde İSG kurallarının uygulamasını sağlamak
|
H.2.1
|
Satın alma birimi ofisinde gerekli ikaz ve yönlendirme
levhalarının uygun şekilde asılmasını sağlar.
|
H.2.2
|
Satın alma birimi ofisinde yangın ekipmanlarının yasal
koşullarına göre bulundurulmasını sağlar.
|
||
H.2.3
|
Yangın önlemlerinin uygulanmasını sağlar.
|
||
H.2.4
|
Personelin sağlık durumuna ilişkin bilgi ve kayıtların İK
birimine iletilmesini sağlar.
|
||
H.2.5
|
Üretim yapan işletmelerde personelin portör muayenelerinin
yapılmasını sağlar.
|
||
H.2.6
|
Ofis güvenlik prosedürlerinin uygulanmasını sağlar.
|
||
H.2.7
|
Üretim yapan işletmelerde, üretim sahalarında, İSG
önlemlerine uygun davranır.
|
||
H.3
|
Acil durum prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak
|
H.3.1
|
İSG kurulu kararlarına göre acil durum ekiplerinin
çalışmalarına katılır.
|
H.3.2
|
Acil durum tatbikatlarına yapılan planlamalara göre
katılır.
|
||
H.3.3
|
Birim acil tahliye kapılarının ve merdivenlerinin
işlevsel bulundurulmasını sağlar.
|
||
H.3.4
|
Acil durum anında görevleri kapsamında müdahalelere
iştirak eder.
|
||
H.3.5
|
Acil durumlarda yapılan müdahalelerin tutanak
altına alınmasını sağlar.
|
||
H.3.6
|
Aldığı eğitime göre gerekli durumda ilkyardım
müdahalesinde bulunur.
|
||
H.3.7
|
Acil karar mekanizmalarına destek sağlayacak acil
durum bilgilerini üst yönetime ve ilgili birime iletir.
|
||
H.4
|
Satın alma biriminde çevre güvenliği kurallarının
uygulamasını sağlamak
|
H.4.1
|
Satın alınacak mal ve ürünler ile tedarikçilerin
seçiminde, yasal düzenlemelerde belirtilen çevre güvenliği ölçütlerinin
uygulanmasını sağlar.
|
H.4.2
|
Çalışanlar için satın alınacak KKD
tedarikçilerinin, CE belgesi sahibi olması zorunluluğunun uygulanmasını
sağlar.
|
||
H.4.3
|
Ofis atıklarının işletmenin ilgili talimat ve
prosedürlerine göre bertarafını sağlar.
|
||
H.4.4
|
Ofis ekipmanlarının talimatlarına göre koruyucu
önlemlerle kullanımını sağlar.
|
||
H.4.5
|
İşletmedeki hurdaların satış işlemlerine destek
verir.
|
İ-Mesleki gelişim çalışmalarını yürütmek
İ.1
|
Satın alma birimi personelinin eğitim almasını sağlamak
|
İ.1.1
|
İşletmenin uyum programlarının oluşturulmasına katkıda
bulunur.
|
İ.1.2
|
Birimde işe yeni başlayan personelin uyum ve tanıtım
programlarından geçmelerini sağlar.
|
||
İ.1.3
|
Birim personelinin bilgi, beceri, mesleki tutum ve iş
alışkanlıkları konularındaki eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlar.
|
||
İ.1.4
|
Birim personelinin talep ve gereksinimlerine göre
belirlenen eğitim ihtiyaçlarının giderilmesi hususunu yönetimin onayına
sunar.
|
||
İ.1.5
|
Belirlenen eğitim ihtiyaçlarını insan kaynakları birimine
iletir.
|
||
İ.1.6
|
İnsan kaynakları birimince yapılan organizasyona göre,
personelinin eğitimlere katılımını sağlar.
|
||
İ.1.7
|
İnsan kaynakları birimi ile birlikte alınan eğitimlerin
belgelendirilmesini veya kayıt altına alınmasını sağlar.
|
||
İ.1.8
|
Alınan eğitimini etkinliğine ilişkin değerlendirme yaparak
insan kaynakları birimine geribildirimde bulunur.
|
||
İ.2
|
Personelin hizmet içinde eğitimine iştirak etmek
|
İ.2.1
|
Birim personeline yapılacak işlere ilişkin iş
talimatlarını, bilgi ve deneyimlerini aktarır.
|
İ.2.2
|
Gerektiğinde işi uygulamalı olarak gösterir.
|
||
İ.2.3
|
Kendisinde mevcut olan dokümanları personeliyle paylaşır.
|
||
İ.2.4
|
Personeli yürüttüğü iş süreçlerinde gözleyerek
olumsuzlukları düzeltir.
|
||
İ.2.5
|
İnsan kaynakları birimince yapılan organizasyona göre,
görev alacağı hizmet içi eğitimlerini; konu, katılımcı özellikleri ve
ihtiyaçları, eğitim hedeflerine göre planlar.
|
||
İ.2.6
|
Vereceği iş başı eğitimlerini uygun yöntemler kullanarak
gerçekleştirir.
|
||
İ.2.7
|
Verdiği iş başı eğitimlerini uygun araçlarla
değerlendirir.
|
||
İ.3
|
Bireysel mesleki gelişimini sağlamak
(Devamı var)
|
İ.3.1
|
Günlük deneyim ve gözlemler çerçevesinde kendisinin eğitim
ihtiyaçlarının konusunu, içeriğini tespit eder.
|
İ.3.2
|
Tespit ettiği ihtiyaçlar çerçevesinde işverenden/üst
yöneticiden/insan kaynakları biriminden eğitim talebinde bulunur.
|
||
İ.3.3
|
Mesleki kuruluşlar tarafından satın alma ve diğer ilgili
konulara ilişkin düzenlenen eğitim programlarını izler.
|
||
İ.3.4
|
Çalışma alanı ve sektörel gelişmelere ilişkin olarak
düzenlenen mesleki eğitim faaliyetlerine katılır.
|
İ.3
|
Bireysel mesleki gelişimini sağlamak
|
İ.3.5
|
Katıldığı mesleki eğitimler hakkında amire/İK birimine
geri bildirimde ve önerilerde bulunur.
|
İ.3.6
|
Meslek ve sektördeki yeni uygulamalar, sistemler gibi
gelişmeleri süreli yayınları, internet, dergi gibi yollarla izler.
|
||
İ.3.7
|
Edinilen bilgileri ve dokümanları elemanları ve
yöneticilerle paylaşır.
|
||
İ.3.8
|
Mesleki yaşamıyla ilgili diploma, sertifika,
gerçekleştirdiği işler ve işlerinin kayıtları, resimleri veya
referans/tavsiyeler gibi belge ve dokümanları kapsayan bireysel gelişim
dosyası hazırlar.
|
||
İ.3.9
|
Kişisel bilgilerine dair belgeleri ilgili birime ileterek
kayıtların güncellenmesini sağlar.
|
||
İ.3.10
|
Mesleki durumu, kişisel özellikleri ve performans
değerlendirme sonuçlarına göre kariyer hedeflerini belirler.
|
||
İ.3.11
|
Kişisel kariyer hedeflerine göre kısa ve uzun dönemli
mesleki gelişim planını hazırlar.
|
||
İ.3.12
|
Mesleki girişimlerinin gereklerine göre mesleki
özgeçmişini (CV) hazırlar.
|
||
İ.4
|
Mevzuat ve norm değişikliklerini takip etmek
|
İ.4.1
|
Görevleriyle ilgili değişiklikleri işletmenin ilgili
birimlerince veya dış kaynakların yayınlarından izler.
|
İ.4.2
|
Değişiklikleri iş planlamalarına yansıtır.
|
||
İ.4.3
|
Kritik mevzuat ve norm değişiklikleri hakkında üst yönetim
ile astları ve ilgili birimleri bilgilendirir.
|
||
İ.5
|
Birim personelinin mesleki gelişimini desteklemek
|
İ.5.1
|
Nitelikleri terfi ve ilerlemeye uygun elemanları,
performans değerlendirmelerine ve gözlemlerine göre belirler.
|
İ.5.2
|
Elemanların mesleki portföylerini oluşturmalarını
destekler.
|
||
İ.5.3
|
Yedekleme için nitelikleri uygun elemanların
belirlenmesini sağlar.
|
||
İ.5.4
|
Yedekleme için belirlenen elemanların iş içinde fırsatlar
yaratılarak yetişmelerinin desteklenmesini sağlar.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Bilgi, tecrübe ve yetkisi dâhilinde karar vermek
|
2. Çalışma ortamında düzenli olmak ve düzen
sağlamak
|
3. Çalışma ortamında iş disiplini sağlamada doğru, etkili davranış ve
tutumlara sahip olmak
|
4. Çalışma ortamında işletme tarafından belirlenen İSG, çevre koruma
kurallarının uygulanmasına önem vermek
|
5. Çalışma zamanının işe uygun şekilde etkili ve verimli kullanımına önem
vermek
|
6. Çalışmalarda planlı, organize ve yönlendirici olmak
|
7. Çevre ve İSG mevzuatında yer alan düzenlemeleri benimsemek
|
8. İşletme sırlarını saklamak
|
9. İşletmenin menfaatlerini gözetmek ve gözetilmesini sağlamak
|
10. İşyeri çalışma prensiplerine uymak ve uyulmasını sağlamak
|
11. İşyerinde ilgili kişilerden, zamanında ve doğru bilgi almak ve
aktarmak
|
12. İşyerine ait araç, gereç ve malzemelerin özenli kullanımına önem
vermek
|
13. Kaynakların verimli kullanılmasına önem vermek
|
14. Mesleğine ilişkin konularda astlarına doğrudan ve etkili geri
beslemede bulunmak
|
15. Mesleğine ilişkin yeniliklere ve yeni fikirlere açık olmak ve
astlarını yeniliğe teşvik etmek
|
16. Satın alım süreçlerinde dikkatli gözlem ve analiz yapmak
|
17. Satın alım süreçlerinde risklere karşı öngörülü ve hazırlıklı olmak
|
18. Satın alım süreçlerinde ilgili
talepler, tedarikçiler, yasal müeyyideler, piyasa koşulları ile süreç ve kalite olarak çok odaklı çalışmak
|
19. Satın alım süreçlerinin yönetiminde mali, hukuki ve iktisadi detaylara
özen göstermek ve bu konulardaki kuralların uygulanmasında duyarlı olmak
|
20. Satın alım süreçlerinin yönetiminde hızlı ve pratik davranmak
|
21. Satın alım süreçlerinin yönetiminde uyarı ve eleştirilere açık olmak
|
22. Satın alım süreçlerinin yönetiminde, yetki sınırları içinde, etkili ve
hızlı inisiyatif kullanmak
|
23. Tedarikçiler ve işletme arasında güven oluşturmak
|
